Rekisteriseloste Print Details Published: Monday, 30 June 2014 09:46 Henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 § mukainen rekisteriseloste sekä ohjeet rekisteröidyn tarkastus- ja kielto-oikeuden käyttämiseksi. Rekisterinpitäjä Osuuskunta Helsingin valokuidut Y-tunnus 2613824-3 Yhteysosoite rekisteriä koskevissa asioissa Osuuskunnan tiedotus: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Rekisterin nimi Osuuskunta Helsingin valokuidut jäsenluettelo Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) Tietoja kerätään Osuuskuntalain (421/2013) 14 § edellyttämän jäsenluettelon ylläpitämiseksi osuuskunnan jäsensuhteiden hoitamiseksi (kuten tiedottaminen osuuskunnan toiminnasta) sekä jäsenpalvelujen toteutusta, kehittämistä ja markkinointia varten. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: henkilön koko nimi ja osoite syntymäaika puhelinnumero ja sähköpostiosoite mahdollinen merkintä tietojen käytön rajoittamisesta (kielto-oikeus) Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja ei hankita ulkoisista lähteistä. Tiedot kerätään jäsenhakemuksesta tai vastaavalla tavalla suoraan henkilön itsensä rekisterinpitäjälle ilmoittamana. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterin suojauksen periaatteet Tietoja käsittelevät ainoastaan osuuskunnan hallitus ja sen valtuuttamat henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja rekisterin käyttötarkoituksen mukaisten osuuskunnan tehtävien hoitamiseen. Manuaalinen aineisto hävitetään asianmukaisesti kun se on käsitelty. Sähköisesti tallennettuihin tietoihin on pääsy ainoastaan niiden käsittelyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tiedot ja niiden varmuuskopiot tallennetaan huolellisesti ylläpidettyyn tietojärjestelmään, joka on teknisesti suojattu valtuudettomalta käytöltä käyttäjätunnistuksella, käyttöoikeuksien hallinnalla, pääsynrajauksin ja suorittamallaohjelmistojen tietoturvapäivitykset säännöllisesti ja viipymättä. Tarkastus- ja kielto-oikeus Rekisteröidyllä henkilöllä on Henkilötietolain (523/1999) 26 § ja 30 § mukainen on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja, sekä kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekämarkkina- ja mielipidetutkimusta varten. Tarkastus- ja kielto-oikeutta koskevat pyynnöt tulee esittää tämän rekisteriselosteen kohdassa Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa nimetyille henkilöille. Viimeisin päivitys 30.6.2014.
